Organigram Maken Programma: De Beste Tools Voor Heldere Structuren

Wat is een organigram?

Een organigram is een visuele weergave van de structuur van een organisatie. Het toont de hiërarchische verhoudingen, verantwoordelijkheden en relaties tussen verschillende functies, afdelingen en medewerkers in een gestructureerde vorm. Een organigram is een handig hulpmiddel voor het begrijpen van de organisatiestructuur en het visualiseren van hoe beslissingen worden genomen en communicatie plaatsvindt binnen een organisatie.

Waarom is een organigram belangrijk?

Een organigram is belangrijk omdat het helpt bij het creëren van duidelijkheid en het bevorderen van efficiënte communicatie en samenwerking binnen een organisatie. Hier zijn enkele redenen waarom een organigram belangrijk is:

1. Structuur: Een organigram geeft een overzichtelijke weergave van de organisatiestructuur. Het toont de verschillende afdelingen, functies en rapportagelijnen, waardoor medewerkers kunnen begrijpen waar ze zich in de organisatie bevinden en hun plaats in het geheel kunnen zien.

2. Verantwoordelijkheid: Een organigram definieert de verantwoordelijkheidsgebieden van elke functie en afdeling. Hierdoor weten medewerkers wie ze moeten benaderen voor specifieke kwesties en wie verantwoordelijk is voor het nemen van beslissingen.

3. Communicatie: Een organigram laat zien hoe informatie stroomt binnen een organisatie. Het identificeert de formele communicatieroutes en geeft medewerkers inzicht in met wie ze moeten communiceren om beslissingen te nemen, beleid te volgen of informatie te delen.

4. Efficiëntie: Door de structuur en verantwoordelijkheden duidelijk weer te geven, draagt een organigram bij aan het bevorderen van efficiënte werkprocessen. Medewerkers kunnen gemakkelijk samenwerken, taken toewijzen en beslissingen nemen, wat leidt tot een soepelere werking van de organisatie.

Organigram maken in Word

Microsoft Word biedt een handige tool waarmee je gemakkelijk een organigram kunt maken. Hier is een stapsgewijze handleiding:

1. Open Microsoft Word en klik op het tabblad ‘Invoegen’ in de bovenste werkbalk.
2. Klik op de knop ‘SmartArt’ in de groep ‘Illustraties’. Hiermee open je het SmartArt-venster.
3. In het SmartArt-venster kun je verschillende typen organigrammen selecteren. Kies het gewenste type door erop te klikken.
4. Nadat je een type organigram hebt gekozen, wordt er een SmartArt-afbeelding in je Word-document ingevoegd. De afbeelding bevat de structuur van het organigram.
5. Klik op de tekstvakken in de SmartArt-afbeelding om de teksten aan te passen. Voeg naam, functie en andere relevante details toe aan elk tekstvak.
6. Je kunt de SmartArt-afbeelding aanpassen door de grootte, kleur en stijl te wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies de gewenste opties in het pop-upmenu.
7. Sla je document op en je organigram is klaar.

Met Microsoft Word kun je ook een bestaand organigram bewerken of aanpassen door dubbelklikken op de SmartArt-afbeelding in je document.

Organigram maken in Office met SmartArt

Naast Microsoft Word biedt het volledige Office-pakket ook een andere handige tool om organigrammen te maken: SmartArt. Hiermee kan je organigrammen maken in programma’s zoals Excel en PowerPoint. Volg deze stappen:

1. Open het gewenste Office-programma (Excel, PowerPoint, etc.).
2. Ga naar het tabblad ‘Invoegen’ in de bovenste werkbalk.
3. Klik op de knop ‘SmartArt’ in de groep ‘Illustraties’. Het SmartArt-venster zal verschijnen.
4. Selecteer het gewenste type organigram uit de beschikbare sjablonen. Klik erop om het te selecteren.
5. Klik op de tekstvakken in de SmartArt-afbeelding om de teksten aan te passen. Voeg namen, functies en andere relevante details toe aan elk tekstvak.
6. Je kunt de stijl, kleur en weergave van de SmartArt-afbeelding aanpassen. Gebruik de opties in de bovenste werkbalk om wijzigingen aan te brengen.
7. Sla je document op en het organigram is klaar.

Het gebruik van SmartArt in Office-programma’s biedt meer flexibiliteit bij het maken en aanpassen van organigrammen, afhankelijk van je specifieke behoeften.

Video: Een organigram maken – Microsoft Ondersteuning

Als je visuele begeleiding nodig hebt bij het maken van een organigram in Microsoft Office, kan je ook gebruikmaken van de officiële videohandleiding van Microsoft Ondersteuning. In deze video wordt stap voor stap uitgelegd hoe je een organigram maakt met behulp van SmartArt in Microsoft Office. Je kunt de video bekijken op de officiële Microsoft-ondersteuningswebsite.

Video: Een organigram maken – Visio – Microsoft Support

Naast Microsoft Office biedt ook het programma Visio de mogelijkheid om organigrammen te maken. Microsoft Support heeft een videohandleiding gemaakt die laat zien hoe je een organigram maakt met behulp van Visio. Deze video is te bekijken op de officiële Microsoft Support-website.

Verschil tussen organigram en organogram

Het verschil tussen een organigram en een organogram is subtiel. In essentie worden de termen echter vaak door elkaar heen gebruikt en verwijzen ze naar dezelfde visuele weergave van de organisatiestructuur. Het woord ‘organigram’ wordt vaker gebruikt in het Nederlands, terwijl ‘organogram’ vaker wordt gebruikt in het Engels. Over het algemeen kun je beide termen gebruiken om te verwijzen naar een visuele weergave van de structuur van een organisatie.

Een organigram maken in de webversie van PowerPoint

Als je gebruikmaakt van de webversie van PowerPoint, kan je ook een organigram maken. Volg deze stappen:

1. Open PowerPoint in je webbrowser en maak een nieuw presentatiedocument aan.
2. Klik op het tabblad ‘Invoegen’ in de bovenste menubalk.
3. Klik op ‘SmartArt’ in de groep ‘Illustraties’. Hiermee open je het SmartArt-venster.
4. Selecteer het gewenste organigramtype uit de beschikbare sjablonen.
5. Klik op de tekstvakken in de SmartArt-afbeelding om de teksten aan te passen. Voeg de namen en functies van medewerkers toe aan de tekstvakken.
6. Pas de stijl, kleur en opmaak van de SmartArt-afbeelding aan met behulp van de opties in de menubalk.
7. Sla je presentatiedocument op en je organigram is gereed.

Het gebruik van de webversie van PowerPoint stelt je in staat om vanuit elke browser en op elk apparaat een organigram te maken zonder dat je de desktopversie van PowerPoint hoeft te installeren.

Andere programma’s voor het maken van organigrammen

Naast Microsoft Office zijn er nog andere programma’s beschikbaar waarmee je organigrammen kunt maken. Hier zijn enkele van de meest populaire programma’s:

1. Lucidchart: Lucidchart is een online tool voor het maken van diagrammen en organigrammen. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functies om professionele organigrammen te maken.

2. Edraw Max: Edraw Max is een krachtige tool voor het maken van diagrammen en grafische organigrammen. Het biedt uitgebreide sjablonen en aanpassingsmogelijkheden.

3. Creately: Creately is een online tool waarmee je gemakkelijk visuele inhoud kunt maken, waaronder organigrammen. Het heeft een intuïtieve interface en biedt samenwerkingsmogelijkheden.

4. OrgCharting: OrgCharting is een gespecialiseerd programma voor het maken van organigrammen. Het biedt verschillende sjablonen en aanpassingsmogelijkheden om aan de behoeften van verschillende organisaties te voldoen.

Deze programma’s kunnen handig zijn als je specifieke functies of aanpassingsmogelijkheden nodig hebt die niet beschikbaar zijn in de standaard Office-programma’s.

Tips voor het maken van een effectief organigram

Een effectief organigram kan de organisatiestructuur duidelijk weergeven en zorgen voor een soepele communicatie en samenwerking binnen een organisatie. Hier zijn enkele tips om een effectief organigram te maken:

1. Houd het overzichtelijk: Zorg ervoor dat het organigram niet te druk wordt. Gebruik heldere lijnen en duidelijke tekst om de structuur en de hiërarchie goed weer te geven. Voorkom overmatig gebruik van kleuren en graphics die afleidend kunnen zijn.

2. Houd het up-to-date: Zorg ervoor dat het organigram regelmatig wordt bijgewerkt om veranderingen in de organisatiestructuur weer te geven. Veranderingen in functies, nieuwe afdelingen of nieuwe medewerkers moeten zo snel mogelijk in het organigram worden opgenomen.

3. Maak gebruik van hiërarchie en consistentie: Gebruik duidelijke lijnen en structuren om de hiërarchie binnen de organisatie aan te geven. Houd dezelfde stijl en kleuren aan voor dezelfde functies en afdelingen om consistentie te behouden.

4. Gebruik passende software: Gebruik de juiste software of tools om organigrammen te maken, afhankelijk van je behoeften. Kies een programma dat voldoet aan je specifieke eisen, zoals sjablonen, aanpassingsmogelijkheden en samenwerkingsfuncties.

5. Betrek de juiste personen: Raadpleeg relevante leden van de organisatie bij het maken of bijwerken van het organigram. Zij kunnen waardevolle input en inzichten bieden om ervoor te zorgen dat het organigram nauwkeurig en effectief is.

Met deze tips kun je een effectief en duidelijk organigram maken dat de structuur en communicatie binnen je organisatie versterkt.

In conclusie is een organigram een belangrijk hulpmiddel om de structuur van een organisatie weer te geven en de communicatie en samenwerking te bevorderen. Met behulp van programma’s zoals Microsoft Office, Lucidchart en andere specifieke tools kan je gemakkelijk een professioneel organigram maken. Zorg ervoor dat je het organigram regelmatig bijwerkt en gebruikmaakt van de juiste software en methoden om een effectief en overzichtelijk organigram te creëren.

Als u de rapportagerelaties in uw bedrijf of organisatie wilt illustreren, kunt u een SmartArt-graphic maken die gebruikmaakt van een organigramindeling, zoals Organigram. Tip: Een alternatieve manier om een organigram te tekenen, is met Visio, de Microsoft-diagram-app.Klik op het tabblad INVOEGEN in de groep Illustraties op SmartArt. Klik in de galerie Een SmartArt-afbeelding kiezen op Hiërarchie, klik op een organigramindeling (zoals Organigram) en klik vervolgens op OK.Organigram en organogram zijn allebei correct in de betekenis ‘schematische voorstelling van een organisatie’. Ook organisatieschema en organisatiestructuur zijn correcte synoniemen. Organogram heeft ook een medische betekenis: ‘beschrijving van de bouw en ligging van de organen’.

Welk Programma Organigram Maken?

Hoe Maak Je Een Organigram Op Word?

Hoe Maak Ik Een Organigram In Visio?

Details 18 organigram maken programma